办公室岗位职责 篇1
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责 篇2
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公
节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室岗位职责 篇3
1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责 篇4
1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
2. 了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
4. 负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。
5. 组织新员工的培训工作。
6. 建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
7. 为符合退休条件的员工办理退休手续
8. 汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。
9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。
10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。
11.组织开展中心文体娱乐活动
12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。
13. 完成领导交付的其他工作任务。
办公室岗位职责 篇5
1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;
3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;
5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
办公室岗位职责 篇6
1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);
2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);
3、负责大区现场管理 (含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;
4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);
5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档);
6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);
7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;
8、完成上级领导交办的其他工作.
办公室岗位职责 篇7
1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
办公室岗位职责 篇8
综合办公室岗位职责
1、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;
2、组织召开所务会、职工会和较大的培训会，并负责督查会议精神的落实情况;
3、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
4、负责公务接待工作;处理、接待来信、来访、来电工作(行政方面)，安排节假日及24小时值班;
5、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;
6、负责稽查、后勤、党务、工、青、妇、计生和安全保卫等工作;
7、负责车辆的综合管理;
8、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
9、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;
10、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。
办公室岗位职责 篇9
网页设计师
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
办公室岗位职责 篇10
后勤岗位
一.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
二.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。
三.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
四.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
五.负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
六.积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。
七.按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。
办公室岗位职责 篇11
1、具有良好的服务意识，可通过客服热线受理用户的咨询、投诉反馈及建议;
2、进行用户关怀及满意度回访，归纳整理用户需求建议，不含销售工作;
3、根据工作需要完成其他工作。
办公室岗位职责 篇12
采购办公室岗位职责
1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度，监督管理市级政府采购工作。
2、拟订全市政府采购监管办法，指导和监督全市政府采购活动。
3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。
4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算，负责审核下达市级政府采购计划。
5、确定市级政府采购方式，审核进口产品政府采购。
6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核，负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的建设、管理工作。
7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。
8、承担全市政府采购协议(GPA)谈判组织工作。
9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。
10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
办公室岗位职责 篇13
党委办公室岗位职责
一、宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持社会主义办学方向，依靠全校师生员工推进学校的改革和发展，完成人才培养的任务。
二、领导学校各级党组织，按照从严治党的方针，加强党的思想、组织、作风建设，发挥党委政治核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
三、研究决定学校建设和改革的指导思想，并对学校改革和发展以及教学、科研、行政管理等工作中的重大问题提出意见和建议;支持学校行政负责人充分行使职权。
四、领导学校的思想政治工作。
五、坚持党管干部的原则，按照干部管理权限负责干部的选拔、调配、教育、培养、考核和监督工作。
六、领导学校的纪检、工会、共青团、老干部等组织，支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
办公室岗位职责 篇14
行政办公室岗位职责
一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
办公室岗位职责 篇15
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
办公室岗位职责 篇16
1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;
2、负责办公室综合事务，综合协调办公室文字工作，分管综合秘书、档案秘书工作;
3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;
4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调，安排校领导参加有关公务活动;
5、负责做好学校对外联络与协调，校外单位来校参访及接待工作;
6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;
7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;
8、负责档案工作，协助学校印章使用与管理工作;
9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理，协助做好学校办公用房的调配、管理工作;
10、完成学校领导和主任交办的其他工作。
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1.办公室职责范文
办公室岗位职责 篇17
第一章劳动管理
第一节员工考勤管理制度
第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12:30至1:30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次)
第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。
第二节请假与休假
第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日:
1、元旦 某某天;
2、五一劳动节某某天;
3、国庆节某某天;
4、春节某某天;
5、婚、丧、产假按国家规定;
6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5-7天;
第三条事假
1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天;
2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理;
3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。
4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资;超出4小时至8小时以内按一天计扣;
第四条病假
1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记;
2、请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的劳保或公立医院证明(私人医院无效);
3、全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限;住院者视情况处理;
4、当月请病假一天者，本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);
5、不按上述规定请假者，均以旷工处理;
第五条员工请假批准权限
1、员工请假必须事前向公司领导说明;
第六条员工公出
1、员工公出办事须在签到处上填写因由;
第七条加班
1、节假日加班须经领导批准方可生效;
2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效;
第八条迟到
1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。
第九条早退
1、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。
办公室岗位职责 篇18
1、负责公司销售产品出入库单据管理;
2、配合库房进行产品出入库;
3、配合协助公司销售部进行招投标工作;
4、销售内勤日常事务工作。
办公室岗位职责 篇19
(一)行政事务管理
1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理
1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作
1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理
1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持
1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。
4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。
5、协助处理公司与相关外联单位的关系。
(七)其他职责
完成公司交办的其他工作。
10、负责公司人员招聘工作;
11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。
(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。
办公室岗位职责 篇20
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
5、负责各门店货物的盘点审核，每月在规定时间内与领导对账及对货!
办公室岗位职责 篇21
1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。
2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。
3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。
6、负责小区内各业主档案的管理。
7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。
8、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。
9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。
10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。
13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
办公室岗位职责 篇22
1.低值易耗品的管理及造册;
2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;
3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;
4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;
5.公司内饮用水的管理;
6.协调园区饭堂环境及人员的管理;
7.负责园区保安工作的管理;
8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
办公室岗位职责 篇23
1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。
办公室岗位职责 篇24
1、负责将销售订单录入ERP系统;
2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
5、处理客户投诉;
6、其他上级主管安排的工作;