前台文员工作职责范围 篇1
1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、完成部门经理交代的其它工作。
8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
前台文员工作职责范围 篇2
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责客户订单开单,跟进出货时间,及时与客户沟通交货时间
4、现金管理,与客户对账,开票,跟进回款情况
前台文员工作职责范围 篇3
1. 负责来访客人接待、电话转接,登记事务;
2. 负责每月考勤核对、审批;
3. 负责前台相关物品管理,会议室管理;
4. 负责公司车辆安排协调;
5. 领导安排的其它相关事务;
前台文员工作职责范围 篇4
2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6) 执行前台安全工作管理。
7) 协助上级完成其他行政工作。
8) 协助会务接待,进行会议室安排。
9) 协助食堂接待餐厅服务。
10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发
放领用登记、使用统计等工作。
11) 办公用品低值易耗品库房管理。
12) 协助并配合中心人员完成相关工作。
13) 完成领导交办的其他工作。
前台文员工作职责范围 篇5
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2.负责来访客户的接待;
3.协助维护办公环境及秩序;
4.完成领导交办的其它工作。
前台文员工作职责范围 篇6
1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理,邮件、信函的收转发等行政文职工作;
2、负责会议室的预定、准备和接待服务,管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;
4、组织员工活动,活跃氛围,建立企业文化。
前台文员工作职责范围 篇7
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的日常考勤统计工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、每月完成公司的日常考勤统计工作;
前台文员工作职责范围 篇8
1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、熟悉电脑简单操作。
4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
前台文员工作职责范围 篇9
1、根据销售的安排,每日按时发出客户的样品;
2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户;
3、u转接总机电话,收发信件和快递文件;
4、接待来访客人,并通报相关部门;;
5、协助组织公司活动。
6、领导安排的其他事项;
前台文员工作职责范围 篇10
1、 负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;
2、 负责指引客人
3、 负责总部人员办公用品购买、出入库管理;
5、 负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;
6、 协助组织部门团建活动;
7、 上级安排的其他事项。
前台文员工作职责范围 篇11
1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;
2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;
3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;
4、定期检查考勤系统时间准确性;
5、负责办公用品的日常保管、发放;
6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;
7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;
8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;
9、完成上级交付的其它任务。
前台文员工作职责范围 篇12
1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责公司电费、水费等工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责范围 篇13
一、 前台区来宾接待 及相关信件接收传递:
1、 负责访客来宾接待、引见;
2、 熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;
3、 负责电话、邮件、信函的转发工作;
二、 日常行政及文职工作:
1、 执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;
2、 负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;
3、 经理交办的其他工作;
4、 协助同事打印复印资料;
5、 负责办公用品维修、保养。
三、 行政办公区卫生:
1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;
2、办公室花草浇水及维护。
前台文员工作职责范围 篇14
1、通过建立微信群的模式,以及团队之间的话术合作,跟客户沟通,及时跟踪及处理客户反馈,促成客户交易;
2、执行在线推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果;
3、具有一定的市场分析及判断能力,具有良好的客户服务意识,具有亲和力;
4、与客户在线沟通,以及远程交流,对客户进行维护与管理。