第一条 首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用时手忙脚乱。
第二条 递交名片要用双手或右手，用双手时，须拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意。也可顺带一句“请多多关照。”
第三条 接名片时要用双手，并向对方道谢或者点头致意，然后要认真地看一看，然后将名片放在合适的地方，不要随意乱塞，更不要拿在手中玩弄，或者随意放在桌面上。
第四条 出席社交活动、参加会议，应该在活动、会议之前或之后交换名片，不要在会议、活动期间与别人交换名片。
第五条 处在一群彼此不认识的人当中，名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。
第六条 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。
第七条 除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
第八条 参加餐宴活动时，名片都不能在用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。